WikiDer > Анықтама: мұрағат материалы - Википедия

Бұл анықтама беті қалай басшылыққа алу керек. Онда Уикипедия нормалары мен тәжірибелерінің кейбір аспектілері (-лері) бойынша процедуралар немесе процедуралар егжей-тегжейлі баяндалған. Бұл біреу емес Википедия ережелері немесе нұсқаулары, және әр түрлі деңгейлерді көрсетуі мүмкін консенсус және тексеру.

Жарлық H: AR

Бұл парақ қысқаша: Бұл 101 нұсқаулық мұрағат көздеріне. Егер сіз жарияланған материалдың шеңберінен шығатын зерттеулерге қызығушылық танытсаңыз немесе жарияланған материалдарды түпнұсқа көздер арқылы тексергіңіз келсе, мұрағаттар көмектесе алады. Архивтер белгілі қайраткерлер мен ұйымдардың түпнұсқа жазбаларын жинақтайды және сақтайды. Көмекші құралдарды табуегер бар болса, сізге қажетті ақпаратты табуға көмектеседі. Мұрағат материалдары, әдетте, жеке мұрағатта қол жетімді, бірақ кейде Интернетте қол жетімді. Ескерту: мұрағат материалы болған кезде (негізінен бастапқы көздер) терең зерттеуге мүмкіндік бере алады, оларды тікелей Уикипедияға сілтеме жасауға болмайды егер олар контексттік түсіндіруді қажет етсе (WP: БАСТАУЫШ).

Мұрағат дегеніміз не?

Ан мұрағат бұл: 1) тарихи жазбалардың жинақталуы немесе 2) сол жазбаларды сақтайтын физикалық орын.

Мұрағаттар белгілі қайраткерлердің, қауымдастықтардың және ұйымдардың түпнұсқа жазбаларын жинайды және басқарады. Бұл жазбалар әр түрлі болуы мүмкін, соның ішінде хаттар, тіркеушілер, фотосуреттер, карталар және дыбыстық / бейнежазбалар - сақтау үшін олардың мәдени, тарихи немесе дәлелдеу мәні. Басқаша айтқанда, архивтер сақтайды бастапқы көздер үшін пайдалануға болады зерттеу және фактчекингбасқа мақсаттармен қатар. Әдетте, мекемелер мекемеге байланысты белгілі адамдар мен топтар туралы материал орналастырады және / немесе өз тақырыптарының шеңберінде материалды орналастырады мамандандыру.

Көптеген, әсіресе кәсіби архивтерді ресми органдар жасайды (үкіметтер, білім беру мекемелері, бизнес). Кейбір мұрағаттар сақталады жеке коллекциялар.

Кейбір мұрағаттар қоғамдастықтың нақты естеліктерін құжаттауға және сақтауға арналған. Мұндай көп қоғамдық мұрағаттар құшақтау қатысу мәдениеті.

Кішірек масштабта, жеке мұрағаттау жобалар көбінесе жеке және отбасылық деңгейде тәжірибе мен мұраны сақтауға көмектеседі.

Мысалға:

• Торонто университетінің архиві (мекеме) ғалым, автор және педагогтың мұрағаттарын (жазбалар жинағы) сақтайды Урсула Франклинкім оқыды Торонто университеті 40 жылдан астам уақыт^[1]
• Дәстүрлі музыка мұрағаты (оқу орны) академиялық пәндер бойынша зерттеулерге қатысты аудиовизуалды материалды сақтайды этномузыкология, фольклор, антропология, лингвистикажәне әр түрлі аймақтық зерттеулер^[2]
• Террордың мұрағаты (жазбалар жинағы), қазіргі уақытта Парагвай Музыка де ла Юстиция (Әділет мұражайы), құжаттар ЦРУ-қайта полицияның қатыгездігі және мемлекеттік терроризм кампаниялары Condor пайдалану^[3]
• Фергюсонды құжаттандыру Бұл сандық мұрағат 2014 жылға қатысты қоғамның жарналарына ашық 18 жастағы Майкл Браунды өлтіру полиция қызметкері Даррен Уилсон Фергюсон, Миссури^[4]

Мұрағаттық материалды қолдану

Мұрағат маған көмектесе ала ма?

Сізге кіру қажет болған кезде архивтер көмектесе алады жазбалардың түпнұсқасы өткенді не болғанын жақсы түсіну үшін.

Мүмкіндігінше архивтерді пайдаланғыңыз келуі мүмкін: 1) зерттелетін зерттеулер жүргізіңіз тыс белгілі бір тарих бойынша жарияланған материал немесе 2) түпнұсқа көздер арқылы жарияланған мазмұнды тексеру.

Жарияланған дереккөздерге негізделген жалпы оқу немесе зерттеу үшін кітаптар және мақалалар жақсы қадам болуы мүмкін. Оларға қол жетімділік көбінесе жеңілірек және кеңейтілген контекст беруге бейім. Википедия да негізінен осы дереккөздерге негізделген (WP: ЕКІНШІ).

Қажетті архивтерді қалай табуға болады

Әр түрлі архивтер әр түрлі аймақта материал жинайтын болғандықтан, алдымен сізге қандай архивтер қажет ақпаратты сақтайтындығын анықтап алу керек.

Егер сіз белгілі бір жерде орналасқан мұрағаттарды іздесеңіз:

• Қараңыз: Мұрағат тізімі. Егер бар болса, егжей-тегжейлі ішкі тізімдер (мысалы: Канададағы мұрағаттар тізімі) пайдалы бастапқы нүкте болуы мүмкін
• Іздеу арқылы толықтырыңыз іздеу жүйелері (мысалы, DuckDuckGo, Google). Мысалы, егер сіз архив іздесеңіз Стамбул, сіз іздей аласыз: «мұрағат Стамбулда»
• Егер сізде әлі жоқ архивтер кездессе мұрағаттар тізімі, тізімді өңдеу арқылы Уикипедияны жақсартуға көмектесіңіз (егер сіз редакциялауға жаңа келген болсаңыз, қараңыз: Уикипедия: Жиі қойылатын сұрақтар / Өңдеу, Википедияны қалай түзетуге болады)

Егер сіз нақты адамдар, топтар немесе ұйымдар туралы ақпарат іздесеңіз:

• Сыртқы сілтемелер мен бүйірлік тақталар үшін тиісті Уикипедия парақтарын қарап шығыңыз (Үлгі: Мұрағаттық жазбалар) мұрағат қорларына жіберілетін
• Интернеттен табылған тақырыптық архивтік сілтемелерді (мысалы, профильдер, өмірбаяндар, жаңалықтар) іздеңіз^[a]
• Келтірілген мұрағаттық дереккөздерді іздеңіз библиография (тақырып бойынша кітаптар мен мақалалар тізімі)
• Тиісті архивтер мен олардың материалдары бойынша кеңестері болуы мүмкін тақырып мамандарымен кеңесіңіз
• Холдингтерді табу үшін ұлттық және аймақтық шлюздерден іздеңіз. Бұл шлюздерде әртүрлі холдингтер жиынтығы бойынша іздеуге болатын ақпарат бар, сондықтан ол бірнеше опцияны қолдануға көмектеседі. Мұндай шлюздердің мысалдары:
  • Мұрағат Канада - Канададағы 800-ден астам мұрағат мекемелерін іздеу
  • Ұлыбританияның Ұлттық архивтерін ашыңыз - іздеу Ұлттық мұрағат және 2500-ден астам басқа Ұлыбритания мекемелері
  • Ұлттық одақтың қолжазбалар жинағының каталогы - іздеу қолжазба (қолмен жазылған құжаттар) АҚШ бойынша жинақ
  • ArchiveGrid - 1000-нан астам мұрағат мекемелерін іздеу; негізінен алады OCLCКеліңіздер WorldCat дерекқор
  • Archive Finder - бірнеше мың АҚШ және Ұлыбритания мұрағаттарын іздеу (Ескерту: іздеу ақысыз болғанымен, егжей-тегжейлі сипаттамаға қол жетімді көмекші құралдарды табу төлемді талап етеді.)

Мұрағаттан заттарды қалай іздеу керек

Үлкейту: архивтік сипаттамалар

Архивтерде көптеген мәліметтер сақталады, олардың барлығы маңызды бола бермейді. Сіз не іздейтініңізді және қай жерден іздейтіндігіңізді кеңінен білгеннен кейін, сізге қандай материал ең пайдалы болуы мүмкін екенін анықтауыңыз керек.

Мұны істеу үшін сіз сілтеме жасай аласыз мұрағаттық сипаттамалар. Архивтер өздерінің материалдарын тарихи контекстке сәйкес келетін етіп сұрыптайды және сипаттайды. Мұрағаттық сипаттамалар мекеменің қорында не бар, мазмұны қалай орналастырылғандығы және олардың қандай тәсілдермен маңызды екендігі туралы сіздің нұсқаулығыңыз болып табылады.

Қазір көптеген мұрағаттар қорлардың сандық сипаттамаларын ұсынатындықтан, бұл зерттеулердің көп бөлігін Интернетте жасауға болады. Алайда, егер архивте веб-сайт, жинақтар тізімі немесе сандық сипаттамалар болмаса, сіз мекемеге тікелей хабарласуыңыз керек.

Егер сіз мекемеге тікелей хабарласатын болсаңыз - мұрағат қызметкерлеріне зерттеу ауқымы мен мақсаттары туралы хабарлаңыз; олардан мекеменің қандай материалдары бар екенін түсіндіруін сұраңыз (а көмек іздеу қол жетімді); және зерттеушілер материалдарға қалай қол жеткізуге болатындығын сұраңыз (қараңыз: Мұрағатқа қол жеткізу).

Мұрағаттық сипаттамаларды қолдану

Мұрағаттық сипаттамаларды қолданғанда, бұл немен түсінуге көмектеседі ережелер және жапсырмалар мұрағат материалы реттелген. Жинақ көбінесе а түрінде сипатталады, бірақ әрқашан емес көмек іздеу.

Ұйымдастыру ережелері

Архивтер екі принципке байланысты ұйымдастырылған:

• Прованс: Бір нәрсе қайдан келеді. Адамнан немесе ұйымнан алынған жазбалар, қалыпты жағдайда, басқалардың жазбаларымен араласпайды
• Түпнұсқа тапсырыс: мұрағат материалы мүмкіндігінше жазбалар жасалынған, жүргізілген және / немесе олардың шыққан жерінде қолданылған тәртіпте сақталады.

Мұрағаттық стандарттар әр елге қарай өзгереді (мысалы, Мұрағаттық сипаттама ережелері), олар кең халықаралық консенсусқа сүйенеді (ISAD-G). Мысалы, архивтік сипаттамалар әрқашан жалпылықтан нақтыға қарай жүретін болады. Біз мұның көрініс тапқанын көреміз сипаттау деңгейлері, архивтік материалдарды қалай санатқа жатқызады таксономиялық дәреже организмдерді жалпыдан спецификаға дейін топтайды.

Сипаттама деңгейлері

Фондтардағы орналастыру деңгейлері

Сипаттаудың ең жоғарғы деңгейінде бір көзден алынған жазбалар тобы а деп аталады сүйіктіс (/ fõː /) - немесе кейбір жағдайларда «жазбалар тобы» немесе «қағаздар». Мысалы, архив қоры Роксана НгЖазбалары «Роксана Нг фонды» деп аталады.

Жалпыдан нақтыға өту, а қорлар бөлінуі мүмкін серия және ішкі сериялар. Әрқайсысы серия немесе ішкі сериялар бөлінеді файлдар содан кейін ішіне заттар. The элемент сипаттаманың ең төменгі деңгейі болып табылады. Барлығы емес қорлар барлық бөлімшелері бар. A қорлар оның материалдарының әртүрлілігіне байланысты көп немесе аз бөлімшелер болуы мүмкін.

Бұл сипаттама деңгейлері функцияларға немесе тақырыптарға негізделген дерексіз топтастырулар болып табылады. Мысалы, Роксана Нг қорына мыналар кіреді серия, басқалардың арасында:

• 1 серия: Жеке өмір және мансап
• 2 серия: Хат алмасу
• 4 серия: Оқыту және курс
• 9 серия: Зерттеу
• 10 серия: Конференциялар
• 12 серия: Топтар
• 14 серия: Цифрлы туылған жазбалар

Заттар- сәйкесінше астында топтастырылған және тізімделген серия / ішкі сериялар / файл- мұрағат мекемесінде физикалық түрде қораптар мен папкаларда сақталады (қораптардың ішінде). Бір топтастырылған заттарды материалдың мөлшері мен өлшемін қолдау үшін бірнеше қалталарда немесе қораптарда сақтауға болады. Мысалы, Роксана Нгтің конференция қызметі туралы материал (12 серия) «B2014-0005 / 034 (05) - / 038 (06)» немесе 034 ​​(05-папка және одан жоғары) қораптарында 038-ге дейін (06-папкаға дейін) сақталады.

Көмек табу

A көмек іздеу мәтіндік құжат болып табылады жан-жақты жинақтың мазмұнын, көбінесе контексттік сипаттамамен қатар сипаттайды, тарихи ақпарат. Жинақты (қорлар / жазбалар тобы / қағаздар) толығымен түсіну үшін, оның құрамдас бөліктері арасындағы байланысты көру үшін және коллекцияның қай бөлімдері сізге пайдалы болатынын анықтау үшін көмекші құралды қолдана аласыз.

Барлық архивтік қорлар қандай-да бір сипаттамамен сипатталатын болса және мұрағат мекемесі көптеген коллекцияларға көмекші көмек көрсетуге тырысқанымен, барлық жинақтарда көмекші құралдар болмайтынын ескеріңіз. Бірақ қол жетімді жерлерде көптеген іздеу құралдары қазір Интернетте тікелей қол жетімді. Егер табуға арналған көмек бар болса, бірақ оны онлайн режимінде табу мүмкін болмаса, мұрағат мекемесі сұранысы бойынша сандық көшірмелерін бере алады.

Іздестіру құралы төмендегілердің бірнеше түрленуін қамтиды:

• Негізгі сипаттама: Жинақты жасаушы туралы ақпарат; архивтегі коллекцияның физикалық өлшемдері; жинау күнінің ауқымы
• Биографиялық эскиз / Тарихи ескерту: жазбаларды жасаған адам немесе ұйым туралы немесе жинақтың өзі туралы мәліметтер
• Қолдану саласы мен мазмұны: Жинаққа жалпы шолу дәлелдеу, жазбалар және күндер диапазоны
• Мазмұн тізімі: Жинақ материалдарын қорап пен қалта деңгейіне дейін бөлу

Іздеу құралы қол жетімділікке немесе пайдалануға қатысты кез-келген шектеулерді, материалдардың тілін және авторлық құқық сипаттама деңгейіне сәйкес ақпарат (қорлар, серияжәне т.б.). Ол сонымен бірге нұсқаулықтан тұрады дәйексөз.

Бірқатар түсіндірме анықтама үшін көмекші құралдарды табуға болады:

• Аннотацияланған көмек (сандық)
• Анықтамалық көмек (дәстүрлі)

Мұрағатқа қол жеткізу

Сізге қол жетімділіктің қандай нұсқалары бар екендігі туралы мұрағат қызметкерлерімен кеңесуге болады. Ол үшін мекемемен электрондық пошта немесе телефон арқылы байланысыңыз. Сіз архив қызметкерлеріне зерттеу ауқымы мен мақсаттары туралы хабарлауға, сондай-ақ сізді қызықтыратын коллекциялардың бөлімдеріне кіруге кеңес сұрай аласыз.

Архивтерде түпнұсқа жазбалар (көбінесе алмастырылмайтын) сақталатындықтан, мұрағат материалдары оларды қабылдаған мекемеде жеке кездесулер кезінде сенімді түрде қол жетімді. Жеке кездесуге бармас бұрын, сапар кестесін құру үшін мұрағатқа хабарласқаныңыз жөн. Бұл мұрағат қызметкерлеріне сізге қажет материалды (кейде сайттан тыс жерде сақтауға болады) көруге қол жетімді етуді ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, сіз мекеменің материалдарды архивтерде пайдалану жөніндегі нұсқаулықтарын, сондай-ақ пайдалану және көбейту саясатын қарауыңыз керек.

Кейбір жағдайларда мекеме сіздің сұранысыңыз бойынша материалдарды қашықтықтан алуға көмектесуі мүмкін - мекемелер аралық несиелеу қызметі, пошта арқылы немесе сандық. Сұранысы жоғары кейбір коллекциялар кеңірек қол жетімділік үшін цифрландырылған болуы мүмкін.

Әрі қарай оқу

• Архивті пайдалану: зерттеушілерге арналған практикалық нұсқаулық - веб-мұрағатталған нұсқаулық (2012 ж.) Кітапхана және мұрағат
• Архивті пайдалану: тиімді зерттеулерге арналған нұсқаулық (HTML) - нұсқаулық Лаура Шмидт (2016) бастап Американдық архивистер қоғамы (PDF)
• Хилл, Майкл Р. Мұрағаттық стратегиялар мен әдістер. Newbury Park, Калифорния: Sage Publications, 1993 (Интернет архиві арқылы тегін қол жетімді)

Мұрағаттық материалды Wikipedia-да ақпарат көзі ретінде пайдалану

Неден аулақ болу керек

Мұрағат материалы негізінен бастапқы дереккөз болып табылады. Мұрағаттағы жеке заттарға Уикипедияда тікелей сілтеме жасалмауы керек егер олар контексттік түсіндіруді қажет етсе (WP: БАСТАУЫШ).

Ерекше жағдай ретінде а бөлімін келтіруге болады көмек іздеу қандай да бір факт бойынша өздігінен көрінетін затты тізімдейді немесе сипаттайды. Мысалы, 1923 ж Нобель сыйлығының медалі жазылған Фредерик Бантинг Нобель сыйлығының оған 1923 жылы берілгендігін өздігінен дәлелдейді. Егер дәл сол фактіні растайтын екінші дереккөз болса, екінші дереккөздің қасында келтіріңіз.

Нені пайдалану керек

Көмекші құралдарды табу қарастырылып отырған архивтік материалға контекст беретін баяндау бөліктерін қамтиды. Бұларды тақырып мамандары тарихи зерттеулерге сүйене отырып құрастырады және өмірбаяндық / ұйымдастырушылық нобайдың (қорлар тақырыбының) және тарихи жазбаның (архив құру процесі туралы) вариациясын немесе үйлесімін қамтуы мүмкін.

Бұл баяндау бөліктері қорларды пайдаланушыға көмектесетін екінші көздер болып табылады. Сондықтан оларды әдетте Уикипедияға сілтеме жасауға болады (WP: ЕКІНШІ).

Қалай дәйексөз келтіруге болады

Сілтеме жасағанда, көмек іздеудің келтірілген бөлімін көрсетіңіз. Мүмкін болса, сілтемені көрсетіңіз URL мекен-жайы а тұрақты сілтеме (тұрақты сілтеме) а-да іздеу құралын ұсынады стандартталған, сандық формат (мысал). Жүктелген сканерлеу немесе PDF файлдары (мысал) көбінесе уақыт бойынша өзгереді, әкеледі үзілген сілтемелер.

Ескертулер

Сыртқы сілтемелер

• Мұрағат қойылатын сұрақтар мен фактілер - блогтар сериясы Peel Art галереясы, мұражай және мұрағат
• Іздеу көмекшісінің элементтері + түсіндірмелі көмек - нұсқаулық Purdue университетінің кітапханалары
• Қорапсыз және ашылған архивтер: мұрағаттарды түсінуге арналған нұсқаулық - веб-көрме Онтарио мұрағаты
• Жеке (сандық) мұрағаттау - нұсқаулық Конгресс кітапханасы

Әдебиеттер тізімі